报告发布方：中金企信国际咨询《2024-2030年会展市场竞争力分析及投资战略预测研发报告》
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（1）会展行业现状：会展是会议、展览及大型活动等集体性活动的简称，一般由政府或其他社会团体组织，基于一定的地域优势、经济特色或资源优势，将供需双方召集于一起，按照事先约定的时间和地点所举行的综合性活动，是现代商业服务业的重要组成部分，亦是现代经济贸易的重要枢纽。会展主要包括会议与展览，其中会议主要为企事业单位及公司的各种业务会议、专业研讨会、各种大型会议等，展览主要为展览销售活动、大规模商品交易活动等。
会展行业产业链较长、产业关联度较大，对贸易及经济发展具有较强的助推作用，是推动国民经济发展的重要增长点。具体来看，会展业不仅能够带来场馆租赁费、展位费、搭建费等直接收入，也能够带动参展企业和目标买家实现贸易互动，促成双方贸易的达成，对参展企业销售业绩增长具有显著的促进作用。此外，会展业具有“一带九”的联动优势，即会展业除本身产值外，利用其产业关联效应能带动交通、通讯、酒店、餐饮、旅游、零售、广告、印刷、装饰、物流货运等周边产业的发展。
（2）行业上下游关系链：会展行业的产业链，是以展览公司和展览场馆为核心，由展览主办方、服务商、参展商和参展观众等多个因素共同组成的链条，这一个链条上的每个元素紧密联系、相互作用，创造出比单一企业更大的协同效应。
①行业上游：会展行业的上游环节属于为会展组织实施提供服务阶段，主体包括展馆租赁方以及服务商。展馆是会展的载体，也是业内的竞争性资源，展馆出租方属于会展行业产业链中的关键组成，各会展组织实施机构通常会力求与展馆出租方签署长期的合作协议，以使其会展经营活动得到充分的保障。会展配套服务包括展位搭建、展具租赁、票务、酒店、翻译、安保、物流、媒体及广告等，服务商为会展行业提供了技术、人才、信息和现场运营等服务支持，是会展行业持续发展的基础和必要条件。由于各类服务商数量庞大，相关行业竞争较为充分，因此在选择服务商方面，展览主办方一般拥有较大的自主权。
②行业中游：会展行业的中游环节包括会展项目的主办单位、承办单位在内的经营单位即展览主办方，展览主办方一般为政府机构、商会协会或包括商城展览在内的各类展览公司。从整个产业链的角度看，它们处于产业的中间环节；从内容上看，它们是会展活动的发起者、主办者，涵盖了会展活动的策划与发起、宣传推广、招商、政府产业协调等，工作内容涉及会展活动的策划、调研、市场分析、项目可行性分析研究、参展商和参展观众的确定和项目立项报批等。主办单位和承办单位是会展项目的经营主体，其中主办单位拥有会展项目的所有权，是会展项目的发起方；承办单位是会展项目的实际运营方，通常不拥有会展品牌的所有权。在实际操作过程中，如果主办单位具有较强的会展开发和运营实力，主办单位和承办单位也可以合一，即会展项目的发起方同时承担会展运营的责任。
③行业下游：会展行业的下游环节包括会展的代理合作机构、参展商和参展观众。在招展招商方面，一般存在直销、经销和代销三种模式。直销模式下，相关企业与参展商直接签署参展协议，并根据约定的展位数量及参展人员数量收取展位费用及人员费用；经销模式下，公司与经销商签署协议，经销商购买展位后根据自身渠道招商招展；代理销售模式下，由展览主办方与展位代理合作机构签署合作协议或招商招展代理协议，由代理合作机构依靠自身渠道进行招商招展撮合展览主办方与参展商达成合作。
（3）会展行业发展情况：
①全球会展行业发展概况：
1）全球会展行业规模较大且持续增长：随着经济全球化水平的不断提升和国家间合作的不断加深，会展行业与旅游业、房地产并称为“世界三大无烟产业”，也由此成为城市名片、城市经济助推器的代名词。人类社会文明进步越快，对彼此的物质、文化交流需求也越高，因此会展在国家经济发展中的地位也愈加重要。现今，欧洲会展经济在国际上整体实力最强，规模最大，德国、意大利、法国、英国都已经成为世界级的会展业大国，大多数行业顶级和世界大型展会在欧洲举办，其展出规模、参展商数量、国际参展商比例、观众人数、贸易效果及相关服务质量等均居世界领先地位。同时，欧美发达国家在国际会展行业内倡导形成了国际展览局（BIE）这一政府间国际组织，以及国际展览业协会（UFI）、国际展览与项目协会（IAEE）、独立组展商协会（SISO）等国际性行业协会组织。
会展业作为现代服务业的重要支柱之一，其全球市场的规模正在逐步扩大。根据数据显示，至2022年，纳入UFI统计的全球室内展览面积总和达到4,060万平方米，2017年以来每年平均增速为3.46%，其中拥有5,000平方米及以上展览面积的场馆数量有1,358家，与2017年相比增加12%。全球性会展为广大参展商提供了一个将商品和服务推销给大规模潜在客户群体的平台，促进参展商和潜在客户进行交流及商业合作，从而成为国际贸易的重要营销渠道。
2）欧美地区市场主导地位稳固，增速放缓：欧洲会展行业市场规模将保持一个较为稳定的增长率，其主导地位未动摇。欧洲会展行业市场正在“数字化”进程中，其展会形式、互动与信息分析均在创新中。博闻等大型欧洲展会企业仍是全球会展行业的领导者。但是，随着全球会展行业市场的发展，欧洲会展行业市场的增长率将低于发展中国家。欧洲会展企业将他们的本土展览经验输送到新兴市场以获得新的利润增长点，这些企业试图用品牌战略来吸引更多的展商以期对抗未来的低增长率态势。
北美市场亦将保持一个较为稳定的增长率，从居民可支配收入和生活水准上看，北美已经是一个成熟的市场，且这个市场中有大量的竞争企业。北美自由贸易协定积极地促进了这个地区货物与服务的贸易。各个展会中，先进科技的进步及其应用给展商带来了潜在的收益。会展是经济的重要的刺激因素，因为会展同时促进了旅游业和就业率。
3）亚太、中东非地区市场规模占比不断提升：目前，国际会展行业形成了以欧美国家为中心，辐射亚太、中南美、中东非的格局。亚太地区、中东非地区会展市场占比不断提升。其原因在于，一方面随着国际会展行业的不断发展，众多国际知名的会展品牌纷纷进入亚太、中东非市场，通过行业细分、跨地域的协调、延伸以巩固自身地位；另一方面亚太、中东非地区经济的高速发展以及人民生活水平的日益提升，促使当地贸易需求增加，当地会展市场规模亦随之增长。
4）中南美地区市场规模较小，尚待开发：中南美地区会展行业市场的外部支持环境相比于其他几个地区显得较弱。经济的持续动荡成为了减少投资者信心的主要原因。尽管如此，由于巴西、墨西哥、智利、哥伦比亚等新兴市场国家的人民生活标准的提升，中南美地区的会展行业市场仍然保持一个较为稳健的增长趋势。各地区的会展行业企业会有策略性地与欧美会展企业合作，共同促进当地的会展行业市场规模。
②国内会展行业发展概况：
1）国内会展行业发展整体向好：随着国民经济的不断发展，我国会展行业增长迅速，展览面积和展馆数量已赶超欧美国家。根据统计数据，中国室内展览总面积达1,021.67万平方米，占全球展会国家室内展览总面积的25.20%，排名首位，其次为美国，室内展览面积为693.62万平方米。
2022年全球主要展会国家室内展览开展现状分析
数据整理：中金企信国际咨询
2020年以前，国内会展行业整体呈现蓬勃发展的态势，展览数量、展览面积逐年上升，为全国各行业经济贸易的发展注入新鲜活力。2020年至今，因宏观经济因素的影响，展会的开展受到限制，展会开展数量及面积均呈现下降的趋势。根据《2022年度中国展览数据统计报告》，2022年全国线下展览总计开展2,572场，展览总面积为4,721万平方米，平均单个展览举办面积为1.84万平方米，受宏观经济因素影响，较2021年展览总数减少2,923场，展览总面积减少4,463万平方米，降幅分别为53.20%及48.60%。
2023年，随着宏观经济形势的好转，会展行业迅速恢复，全年排期充足，各类大型展会相继回归线下，第133届广交会于5月落幕，系史上规模最大的一届广交会，总展览面积达150万平方米，线下参展企业达3.5万家。根据数据显示，截至2022年12月，约66%的受访者认为会展行业将恢复至常态，2023年或将超过2019年全年水平。
根据现有公布排期看，国内会展业恢复态势良好，各展馆热门月度的会展排期已接近甚至超过2019年，商旅出行的恢复将带来境内会展需求进一步释放。同时，诸多机构的境外办展计划也已重启，境外办展热度恢复迅猛，加之各省市陆续出台境外展会补贴政策，境外自办展市场将迈入景气回升阶段。
2）华东和华南地区会展开展更为活跃：根据中国贸促会编制的《中国展览经济发展报告（2022）》，2022年以长三角为代表的华东地区和以珠三角为代表的华南地区办展数量分别为758个和373个，全国占比分别为41.9%以及20.6%，办展面积分别为2,248万平方米及1,341万平方米。
2022年中国各地区展览数量占比分析
数据整理：中金企信国际咨询
2022年受宏观经济因素影响，各区域展览面积均有所下降，其中华北地区下降幅度最大。同2021年相比，2022年华北地区展览面积减少659万平方米，同比下降67.9%；华东地区减少1,849万平方米，同比下降45.1%。
华东和华南地区各类贸易开展频繁，展览作为客商与采购商的沟通接触的关键纽带，更多的企业愿意通过展会来寻求新的合作伙伴。同时相较之下，东部地区交通更加便捷，展览场馆资源丰富，各家企业能够更快、更便捷也就更愿意地前来参展，使得东部地区展会开展的规模和面积均在国内处于领先地位。
3）中小规模展览为国内主流展览：2022年，中国境内所举办的各级规模的展览中，1万至3万平方米的中小规模展览最多，共计727个，占比45.6%，其次是3万至5万平方米的中型规模展览，共330个，占比20.7%，最少的为10万平方米以上规模的展览，全年仅开展106个，占比6.6%。
2022年中国展览不同规模企业数量分析
数据整理：中金企信国际咨询
从展览总面积看，10万平方米以上规模展览面积占比最高，总展览面积为1,550万平方米，占比28.4%，其次是5万-10万平方米和1万-3万平方米规模展览。
10万平方米以上的大型展会大多由政府单位或大型社会团体组织主办，筹办时间相对较长、准备工作量大、策划组织成本高，对主办承办单位均有一定较高的要求，同时需要有承办能力的展馆相配套。参照UFI的分类标准，国内2022年实际投入运营的126个展馆中，10万平方米以上展馆共计31个，仅占全国实际投入运营展馆总数量的25%。目前国内的展览更多的由地域性各行业商协会或展览公司策划主办，展期更偏灵活，中小规模的展会更符大多数合国内展览企业的需求。
4）轻工业类展览占据行业主导地位：从行业分布看，展览行业可分为重工业、轻工业、农业、服务业和专项展览5大行业，2022年，不同行业展览举办数量和规模差异化明显。从不同行业展览的举办数量看，轻工业展览居于首位，2022年共举办755个，占已知行业分类展览总数量的47.3%，展览总面积约为2,273万平方米，占已知行业分类展览总面积的41.6%。次之为重工业展览，而后依次为服务业展览、农业展览及专项展览。从举办面积看，轻工业展览为首，次之为重工业展览，而后依次为服务业展览、农业展览、专项展览，展览行业结构与2021年相比基本保持一致。轻工业类产品包括食品饮料烟酒、家具木工机械、建筑材料等，产品类别丰富多样，产品创新性高，分销渠道是各轻工业企业拓展自身业务的重要因素，展会宣传推介产品的宗旨充分贴合其业务需求，对轻工业类企业拓宽销售渠道具有关键作用，轻工业类会展亦成为各地区、各展览公司更为青睐的展会类型，亦充分反映出中国实体经济具有较强的发展韧性。
（4）会展行业技术水平及特点：会展是物流、人流、资金流、信息流的高度聚合，由于展会具有举办期间资源耗费多、举办时间短、参与者结构复杂等特点，传统线下的展会业务在贸易促进方面存在诸多的限制。随着互联网、移动互联技术和多媒体视听技术的蓬勃发展，会展行业也发生了巨大变化，从先前的会展管理软件、线上注册系统，到如今生物特征识别、二维码识别、移动客户端APP和社交媒体的出现，每一个新技术的出现都不断影响着传统会展业的操作习惯甚至思维模式，这些新技术的导入使得展会活动的效率、广度、深度都得到了极大的提高。
新技术和传统展会的结合，特别是借助互联网平台的在线展览技术和大数据工具，都将使得展会的贸易效率和参展体验提高到前所未有的高度，会展行业的“互联网+”趋势也将赋予行业新的机会。随着基础网络建设的完善和境内外客户的不断累积，会展行业与云计算、大数据、物联网、移动互联等新技术的融合将会进一步加深，离散的行业资源将会得到进一步的整合。
（5）会展行业特有的经营模式：会展行业的主要商业模式为会展组织企业利用其自身的展会策划能力、展会组织经验、客户资源信息库等要素，结合展馆资源，组织参展商及买家在固定的地点、固定的时间内进行产品展示及贸易洽谈，以此获取展位、展览服务等收入。
为提升展会效果树立展会品牌，获得参展客户和买家观众的认可并产生持续参加的意愿，需要投入成本进行宣传推广以招揽买家观众、扩大展会影响力、提升参展商的参展效率，是会展行业商业模式的核心。
（6）会展行业的周期性、区域性或季节性特征：
①周期性：当某一区域经济水平处于上升阶段，会展经济较活跃，各行业企业因为销售收入和利润同步增长而易于接受会展公司邀请参加展会。当经济形势紧张或市场处于饱和阶段，当地企业倾向于寻找新的市场，力求通过参加境外会展开拓新的目标市场，因而会展行业不存在明显的周期性。
②区域性：会展公司通常是基于目标区域的企业、观众、场馆及配套服务机构等基础资源策划发起并组织会展项目，因为会展具有较强的区域性特征。对于国内展会而言，主要集中于商品贸易相对活跃的华东地区及华南地区，对于境外展会而言，欧美国家占据主导地位，亚太与中东非次之，且办展“东移”及往新兴市场经济体迁移的趋势明显。
③季节性：从全球会展行业来看，会展行业整体不存在显著的季节性特征。但会展的举办或受到不同地区气候、节假日安排、参展商、采购商和观众的自身经营安排的影响，而在不同地区呈现略微的季节性差异，如国内春节前后通常展会举办率较低，春节后复工复产气氛活跃，展会举办率相对较高，类似的，欧美国家的圣诞假期等长假附近会出现会展淡季。
（7）会展行业的发展趋势：
①专业性展览会已成未来趋势：从会展行业的发展看，展会的内容从综合到细分，是会展行业发育成熟并迈向专业化的重要标志。会展行业较为发达的欧美国家已经着手细分行业之后的“再细分”，展览内容专业性极高，使得采购商能够以最短的时间找到所需的产品。目前国内仍然更追求展览经济的规模效应，讲究“大而全”的展示效果，偏综合性的展会仍大量存在。近年来，许多综合性展会已开始将内容细分成专业性主体展览会或主题馆。虽然与欧美国家模式相比这种划分仍显粗放，却已体现出中国会展行业展览专业化进程的加速。在政府主导的展会之外，中国展会将在市场的要求下对内容进行更合理、更专业的细分，更多大型展览会有可能分为规模更小、专业性更强的展览会，与国际展览业的发展更为紧密地联系在一起。
②政府支持力度持续加大：2015年4月19日，国务院正式出台《关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》，指出“积极推进展览业市场化进程。坚持专业化、国际化、品牌化、信息化方向，倡导低碳、环保、绿色理念，培育壮大市场主体，加快展览业转型升级，努力推动我国从展览业大国向展览业强国发展，更好地服务于国民经济和社会发展全局。”这是国务院首次全面系统地提出展览业发展的战略目标和主要任务，并对进一步促进展览业改革发展作出全面部署，这对行业的持续、健康发展产生了积极、深远的影响。会展作为经济发展的重要枢纽，政策的支持推动必将正向促进经济发展和商品流通，符合国民经济发展的需求。
③会展数字化、智能化：数字经济与展览经济的交汇融合正成为趋势，大数据和智能化将有力推动业态模式和管理服务创新，AI等新技术将增强数字展览的沉浸式体验，展馆管理的数字化将推动客商有效对接。近年来新技术在展会活动中得到广泛运用，从现场数据的收集统计，到线上线下展会的共同发展，从信息技术的应用，到会展科技资本的融合，都充分体现出“会展与科技融合发展”的总体趋势。
④跨境交流合作进一步加深：我国对外开放进程深入推进，与各国之间贸易联系更加紧密，为中国外贸发展营造了良好的政治环境，促进我国对外贸易增长，从而带动我国企业出国参展、办展规模逐步提升。“一带一路”沿线省市和展览业界积极支持国家战略，纷纷提出了更多的相关展会建议和设想，全国范围内将逐渐形成各有侧重、主题鲜明、特色突出的“一带一路”对外交流合作平台格局，推动“一带一路”沿线国家建立更加紧密的经贸联系，“一带一路”国家的展会项目将进入高速发展期。
国内会展行业企业将着眼于促外贸稳规模优结构，重点推动在发展中国家、新兴市场国家和战略性新兴领域参展办展，同时兼顾发达国家标志性强、含金量高的行业知名展会，助力企业出海拓市场。同时与国际知名的展览业组织、行业协会等实现深度合作，在充分引进国际重要展会、注明展览企业的同时，更加注重中国展览公司、展览品牌植入国际市场。